Protokoll årsstämma Brf Polishunden i Veberöd.

Tid: 2024-06-27 kl.19:00

Plats: innergården.

Närvarande: Cecilia Jönsson, David Hellner, Lisa Washburn, Camilla Meyer, Elna Johansson, Veronika Wirén, Anna Hellner, Lars Olsson, Malin Åkesson, Mikael Malmlin, Carsten Meybohm, Åsa Vennerstrand och Henrik Hansson

Dagordning

1. Föreningsstämman förklaras öppen.
2. Val av stämmoordförande: Mikael Malmlin utses till stämmoordförande.
3. Val av protokollförare: Anna Hellner utses till protokollförare.
4. Godkännande av röstlängd.
5. Godkännande av dagordning.
6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden Mikael Malmlin justera protokollet: Carsten Meybohm och Lars Olsson utses till justerare.
7. Val av två rösträknare: Malin Åkesson och Veronica Wirén utses till rösträknare.
8. Kallelsen har skett i behörig ordning samt tid. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot.
9. Genomgång av styrelsens årsredovisning där Malin Åkesson presenterar resultaträkningen, ränteintäkt, minusresultat samt balans och kundfordran. Styrelsen i Brf Polishunden har ännu ej behövt höja hyran för Brf:ens medlemmar men där styrelsen följer utvecklingen.
10. I revisionsberättelsen har inget framkommit att anmärka på i Brf:en.
11. Beslut tas om fastställande av resultaträkning och balansräkning. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot.
12. Beslut tas i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. Malin Åkesson presenterar negativt resultat men det råder inga konstigheter utan den totala förlusten är en sammanslagning av två föreningar från Brf:ens start. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot.
13. Beslut tas om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot.
14. Beslut tas om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman. Arvode utgår till vald extern revisor. Inga ersättningar utgår till styrelsen och stämman beslutar om att detta kvarstår. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot.
15. Valberedningen presenterar val av styrelseledamöter och suppleanter där ledamöter Malin Åkesson, Cecilia Jönsson samt Mikael Malmlin föreslås väljas om på en tvåårig mandatperiod samt att nyinflyttad Johan Johansson också väljs som ledamot på en tvåårig mandatperiod. Ledamöterna Carsten Meybohm och Anna Hellner sitter kvar till 2025 när de ska ersättas eller väljas om. Valberedningen föreslår att Veronika Wirén väljs om som suppleant på en ettårig mandatperiod.
16. Beslut tas om antal revisorer och suppleant.
17. Val av revisor/er och suppleant där David Hellner utses som revisor och Åsa Vennerstrand utses som suppleant. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot. Stämman väljer fortsatt RRRevision som extern auktoriserad revisor. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot.
18. Beslut tas om antal ledamöter i valberedningen.
19. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande. Valberedningen bestående av Lisa Washburn och Lars Olsson kvarstår där Lisa Washburn är valberedningens ordförande. Samtliga 11 röster röstar för, ingen röstar emot.
20. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen har inga ärenden inkommit.
21. Genomgång av aktuell situation utifrån underhållsplan för Brf:en. Under hösten 2024 kommer målning ske enligt tidigare kommunicerad information till Brf:ens medlemmar (där medlemmarna själva ombesörjer målning utav förråd, staket och plank vid sorteringskärlen.

Styrelsen har begärt in tiotal offerter där Sandå valdes ut. Referens på Sandå är kollad och godkänd.

HSB används i underhållsplanen. Putsen på husen ingår i underhållsplanen och där vissa hus kommer prioriteras utifrån vad Henda rekommenderar.

De vattenskador som uppkommit i vissa av Brf:ens hus är att det har regnat in. Några hus har även rapporterat om bubblor i väggen (fukt). Brf:ens externa tekniska konsult avseende dessa skador är BAB och Henda används som utförare.

22. Övrigt: Lisa Washburns make Bengt Westerblad föreslår grannsamverkan och styrelsen föreslår att detta lyfts på styrelsemöte framöver. Bengt har deklarerat att han gärna är Brf:ens kontakt till polisen.

Styrelsen uppmanar medlemmarna att inkomma med sina e-postadresser samt telefon/mobilnummer till This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. för att underlättar kommunicering av information.

23. Årsstämman förklaras avslutad.